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2009年中国档案学会影像技术委员会年会

 
暨影像技术研讨会综述
 
谢  达
 
国家档案局档案干部教育中心  北京 100050
 
摘  要:研讨会的召开,在于总结交流影像技术在档案管理中的应用,探讨影像技术在档案管
     
       理与利用中存在的一些问题,提出影像技术特别是缩微影像技术在档案管理特别是防
 
         灾中的对策与建议。
 
关键词影像技术; 缩微技术; 防灾; 档案管理; 研讨会
 

  

 

 

 

 



 

   中国档案学会影像技术委员会于2009年6月2日至5日在四川省成都市召开了2009年中国档案学会影像技术委员会年会暨影像技术研讨会。会议主题为“灾害条件下,影像技术在档案管理中的地位和作用”,委员会委员和来自全国各地的档案影像技术工作者五十余人参加了会议。中国档案学会副理事长、学会影像技术委员会主任、国家档案局档案干部教育中心主任赵中新主持会议并讲话。
  赵中新致辞中表示,这次学术研讨会是在中国发生汶川特大地震一周年之后召开的,籍此机会,代表会议与会代表对灾区人民和灾区兰台人一年多来所表现出的抗震救灾精神,表示崇高的敬意和诚挚的问候。赵中新提出学术研究要具有超前性、前瞻性,要紧贴时代和档案事业发展的实际,积极为政府部门科学决策提供咨询参考和建议。这场特大地震对档案工作产生了很大影响,影像技术在档案事业中的作用引起了人们新的认识。我们这次会议就是要总结、交流影像技术在档案管理中的影响与应用,并探讨实践中存在的问题,提出相应的对策。中航工业成飞公司副总经理帅朝林代表承办单位成飞公司对会议表示祝贺并介绍了成飞档案信息管理方面的成就,中航工业档案馆馆长计胜红代表学会企业委员会对会议表示祝贺并介绍了中航工业档案馆发展情况。国家档案局档案科学研究所马淑桂所长介绍了科研所所拥有的设备和人才,以及近期科研所取得的成果,表示愿在科研等方面为全国档案部门发展提供服务。四川省档案局张新副局长介绍了四川档案部门抗震救灾以及灾后重建情况特别是北川档案抢救过程,并提出了关于档案工作防灾减灾方面的思考。中国档案学会自动化委员会主任、航天档案馆馆长肖俊对年会的召开表示祝贺,并表示自动化委员会和影像技术委员会要密切合作,共同促进档案事业的科学发展。科研所现代化室主任郝晨辉介绍了即将发布的《数字档案信息输出到缩微胶片上的技术规范》制定的背景、技术要求和实施原则。影像技术委员会委员屠跃明、张笑梅、钱鹃、赵志英等也在会上就本部门档案工作和影像技术的应用做了介绍。影像技术委员会副主任、空军档案馆馆长李恩学做会议总结,提出要认真总结影像技术在档案工作中的应用,积极发挥影像技术特别是缩微技术在档案管理中的作用,为档案信息化建设服务。
  会议代表参观了中航工业成飞公司信息技术中心,剑南春集团抗震救灾及震后档案工作情况,东汽公司档案馆建设情况以及绵竹汉旺镇地震遗址等。
  通过研讨、交流和实地考察,会议形成了以下共识。
  一、关于档案保管工作。档案工作的三环节“收、管、用”是相互联系,相互作用的三个环节。面对人为和自然的灾害和破坏,在自然和人为的各种突发事件面前,我们必须进一步加大力量保管好档案,在“保管”这一环节上,要考虑得更周全、更科学、更严谨、更长远,并制定科学的策略,采取科学有效的措施,才能真正担负起保存“世界记忆” 、保存档案的重要职责。
  二、缩微技术在档案工作的作用受到与会代表的普遍重视。缩微胶片在档案管理中的优势,因其凭证性、保存长久性、阅读机械性、存储空间小等特点,较之于其他形式的载体,成为档案备份的重要形式,随着社会和时代的发展,越来越显出不可替代的地位和作用。以前的废弃缩微设备、边缘缩微工作的种种做法,现在应给予重新认识。同时,在已经做了大量缩微工作的档案部门,还存在着轻总结、轻管理、轻利用的一些问题,缩微的应用和管理还仅仅是一些专业人员的“圈内”事情,在档案管理和档案利用等方面距离大众化还远远不够。重视缩微工作,发挥缩微技术在档案工作中的作用,成为大家的一个普遍共识。为此,建议国家有关部门加快有关标准、规范的研究制定,并及时出台发布。进一步加大宣传缩微作用,普及缩微知识,培训技术人才,规范缩微管理,促进胶片利用。
  三、关于防灾备份工作。档案的安全保管面临着诸多不确定因素的风险,包括自然灾害,如:地震、洪灾、火灾等,还包括人为的战争、恐怖活动等,现在看来,对档案进行备份,并且进行不同的载体备份,并进行异地存放,即异质备份,异地备份,成为一项重要的工作。充分利用国家现有的档案管理体系和档案管理资源(包括建筑资源、设备资源和人力资源),不同地域(如江河流域、地震带、气候带等)的档案馆互为提供保管档案备份的库房,所有方(档案所有机构)负责主要管理责任,属地方(档案所存放机构)负责库房管理及其他方面的协助管理。这种方式,减少了库房建设和管理的成本,是符合我国档案工作实际的路径。
  四、关于模数转换工作。不同的档案馆由于保管工作指导方针的侧重不同,其档案的数字化(数字影像)和胶片化(缩微影像)工作各有不同,有的进行了大量的数字化工作,有的进行了大量的胶片化工作,为着更好地实现保管和利用两个目的,有必要进行转换工作,即数字化转为胶片化,胶片化转为数字化。在这两种方式的转换中,存在着差异性,这种差异性还没有具体的数据方面的证据和理论方面的总结,国内外对此方面的研究还很少。由于现实的需要,这种差异性的研究受到了与会专家的关注。部分与会代表根据自己工作的实践提出,为便于减少对档案原件的破损影响,取得高质量的数字化和胶片化的效果,在胶片化和数字化都未做的情况下,主张先从做胶片化开始,从缩微胶片再进行数字化。

 

 

 

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